机密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业、国家秘密内容的资料， 包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。

通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：

1、机械粉碎

2、熔浆再生

3、焚烧处理

4、机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎， 让信息不外流。 熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸， 纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

5、焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧） 。适用于任何条件的涉密文件、 保密资料、机密档案的销毁。